18 skill-uri operaționale + orchestratorul de închidere de lună + tabloul de bord financiar interactiv, împărțite în două zone:
Reconciliere bancară
De la 2-3 ore de căutat diferențe, la 20 de minute de verificat
Compari extrasul bancar cu lista de facturi și primești un tabel de reconciliere cu excepțiile marcate. Tratează plăți parțiale, plăți comasate și diferențe de revizuit. AI-ul pregătește, tu confirmi rezultatele incerte.
Facturi PDF sau e-Factura în tabel
Nu mai pierzi serile transcriind facturi rând cu rând
Transformi un folder de facturi PDF sau e-Factura XML într-un tabel ordonat: furnizor, CUI, număr, dată, bază, TVA, total, scadență, fișier sursă. Pe e-Factura XML datele se extrag curat, fără copiere manuală. Tu verifici doar facturile scanate sau câmpurile neclare.
Control jurnal
Găsești eroarea înainte de raportare, nu după
Scanează jurnalul și îți semnalează duplicate, date lipsă, CUI-uri greșite, sume neobișnuite, cote TVA aplicate greșit sau neconcordanțe aritmetice. Nu modifică datele și nu decide în locul tău. Îți arată unde merită să te uiți, înainte de raportare sau închidere.
Pre-închidere de lună
Închizi luna cu un proces clar, nu cu nervi
Pregătești un pachet de verificare cu stadii clare: ce e în regulă, ce trebuie verificat, ce pare problematic. Adună facturi, TVA, solduri, jurnale, plăți, încasări, excepții și documente lipsă. Nu îți închide luna, îți organizează munca înainte de decizia finală.
Cash-flow și scenarii de risc
Vezi din timp săptămânile în care poți rămâne fără bani
Construiești o proiecție din datele tale și vezi mai multe scenarii: ce se întâmplă peste 30 de zile, dacă întârzie clienții, dacă apar plăți mari, ce săptămâni sunt mai riscante. Nu îți garantează viitorul, îți arată mai clar unde e riscul.
Raportul pe înțelesul tău
Pentru antreprenorul care primește cifre, dar vrea sens
Transformă datele financiare într-o explicație clară: ce s-a întâmplat, ce s-a schimbat, unde sunt costurile mari, ce întrebări să pui contabilului. Un pod între cifre și decizie, fără să fie nevoie să devii contabil.
Raport pentru conducere
Din fișiere financiare, un material gata de prezentat
Transformi datele financiare într-un material clar pentru conducere sau consiliu: context, abateri, riscuri, concluzii, recomandări. Te duce de la tabelul din Excel la o poveste clară a cifrelor. Tu validezi interpretarea, dar nu mai pleci de la pagină albă.
Preluare client nou
Preiei un client nou fără să pierzi documente pe drum
Structurează informațiile primite la preluarea unui client (acte, date firmă, contracte, declarații, situații) și îți arată ce lipsește. Mai puține documente rătăcite, mai puțină improvizație, mai mult control.
Raportare pentru mai mulți clienți
Același raport, mai mulți clienți, mai puțin haos
Standardizezi raportarea lunară pe mai mulți clienți și reduci riscul de a amesteca date, a uita ceva sau a livra rapoarte neuniforme. Nu elimină verificarea umană, îți dă o structură pe care o repeți de fiecare dată.
Comunicare fiscală
Mesaje și adrese gata redactate, în loc de pagină albă
Pregătești variante clare pentru notificări de termen, clarificări către clienți, solicitări, răspunsuri și comunicări interne. Nu trimite în locul tău și nu decide poziția fiscală. Pleci de la o ciornă structurată pe care o verifici.
Anonimizare GDPR
Trimiți un fișier mai departe fără să expui date sensibile
Creezi o copie a unui fișier în care CNP, IBAN, nume, adrese sau date comerciale sunt ascunse. Util când trimiți date către o analiză, un colaborator sau suport, fără să expui informații sensibile fără rost.
Decont TVA D300 / D394
Vezi neconcordanțele înainte să depui declarația
Pregătești o machetă de lucru cu recapitulare și neconcordanțe de verificat: cote greșite, sume necorelate, diferențe între jurnale, înregistrări lipsă. Nu depune declarații și nu înlocuiește controlul contabil. Vezi mai repede zonele care cer atenție.
Creanțe și recuperare
Cine îți datorează bani, de cât timp și ce ai de făcut
Vezi situația creanțelor pe vechime: cine are datorii recente, cine întârzie, ce sume sunt în risc, ce mesaje de recuperare poți trimite. Util pentru antreprenori, directori financiari și firme care vor rapoarte mai clare.
Deconturi și plafoane
Prinzi depășirile de plafon înainte să devină o problemă
Identifici depășiri, lipsuri și lucruri de verificat la combustibil, diurnă, protocol, cheltuieli diverse, plafoane și documente. Nu ia decizia finală, îți pune în față rândurile care merită atenție.
Imobilizări și amortizare
Planuri de amortizare gata de pregătit și verificat
Pregătești un plan lunar de amortizare și îți semnalează ce trebuie revizuit: date de intrare, valori, durate, clasificări. Reduce timpul de pregătire și verificare, mai ales când ai multe active de urmărit.
Reevaluare valutară
Diferențele de curs, deja calculate și pregătite de verificat
Calculezi diferențele de curs și pregătești o structură de verificare pentru soldurile în valută. Tu confirmi cursurile, tratamentul și înregistrările, dar nu mai pornești de la zero.
Verificare salarizare
Erorile mici din salarizare au efecte mari. Le prinzi la timp.
Controlezi un stat de plată și îți semnalează posibile probleme la contribuții, impozit, salariu minim, concedii, ore și diferențe. E o verificare în plus, nu un înlocuitor pentru specialistul de salarizare. Îți arată ce merită verificat.
Verificare partener ANAF
Verifici un partener înainte să lucrezi sau să plătești
Pregătești o verificare pe baza datelor oficiale: e activ, e plătitor de TVA, are date conforme, apare în e-Factura, există semnale de verificat. Util pentru contabili și antreprenori care vor control înainte de colaborări sau plăți.
